当社は、お客様に対して商品・サービスの提供を行うにあたり、または受託業務を遂行するにあたり、個人情報の提供を受け、または取得しています。
当社は、お客様の個人情報保護の重要性を深く理解し、お客様の個人情報保護なくしては健全な企業活動はありえないと認識しております。
当社の業務遂行にあたりお客様との信頼関係をより一層強化する為、ここに当社としての個人情報保護に関する基本方針を公開いたします。
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| 1. |
当社では、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。 |
| 2. |
当社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。 |
| (1) |
車両残価を評価する為に提供を受けた情報は、その車両残価を評価し、回答又は報告すること |
| (2) |
車両引取の為に提供を受けた情報は、車両引取の手配・指示、又は、引取作業後の完了報告及び解体通知日報告を求めること |
| (3) |
車両引取完了後、引続きおこなう抹消登録等登録関係書類及び重量税還付申請等の手続きの書類に必要事項として情報を転記又は記入すること |
| (4) |
上記の業務に関してのお客様への問合せ等、業務遂行の必要事項として情報提供を依頼し、回答を求めること |
| (5) |
自動車リサイクル法で求められる使用済み自動車の移動報告（電子マニフェスト）にお客様ならびにその車両の情報を記録し、当社提携業者（法の定める認可業者）である移動先へ報告すること |
| (6) |
以下の個人情報は、書面又は電子媒体により、当社からの売却先あるいは当社提携業者に提供する場合があります。 |
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ただし、本人の申し出がある場合には、第三者への提供を停止いたします。
車両所有者、使用者、保管場所の住所・氏名・連絡先等、および車両所有者あるいは使用者との車輌引取及び抹消手続・重量税還付申請手続き等に関する必要情報
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| 3. |
当社は、お客様の個人情報の厳重管理に努め、上記に定めた提供先を除き、正当な理由のない限り第三者に提供いたしません。 |
| 4. |
当社は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより､漏洩、滅失、毀損、紛失などの危険防止に努めます。 |
| 5. |
当社提携業者とは、業務委託契約書締結及び個人情報に関する合意書の締結をもって適切な安全処置を講ずるよう指導します。 |
| 6. |
当社は、個人情報の取扱いに関して、定期的に社内監査を行い、常に改善に努めます。 |
| 7. |
当社は、個人情報をFAX、Eメールあるいは郵送する場合には、誤送付を発生させないよう、送信・送付先の二重チェックを実施しています。 |
| 8. |
当社は、お客様の個人情報の取扱いに関する日本の法令、その他の規定を遵守します。 |
| 9. |
当社は、お客様がご本人様の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。開示請求に関する当社の書面の入手方法につきましては、当社の総務部までお問合せください。開示請求を希望される場合には運転免許証等ご本人であることが確認できるものをご用意ください。
なお、個人情報の開示について、手数料をご負担いただく場合があります。
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≪ 個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口 ≫
当 社 総 務 部 (079-239-6786)
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平成18年6月1日制定
株式会社 新井商会
代表取締役 新井 栄
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